L’analisi completa del ciclo passivo, dalle richieste d’acquisto ai pagamenti: il governo
del saving, dei lead-time e dei fornitori a portata di click
Nelle piccole aziende come nelle grandi realità il ciclo passivo è controllato e gestito tramite strumenti tecnologici di tipo diverso, ciascuno specifico per la propria area di competenza. L’Ufficio Acquisti e l’Economato devono porre attenzione al saving.
L’Amministrazione deve preoccuparsi della corretta gestione dei dati finanziari. La Logistica fornisce importanti informazioni riguardo l’entrata delle merci tramite i software di gestione del magazzino. Il Controllo di Gestione focalizza il suo interesse sugli indicatori di performance e le leve competitive.
In questo panorama così variegato, in questo articolato sistema di processi, in questa intricata foresta di strumenti tecnologici e dati, il Top Management deve poter tenere sott’occhio in tempo reale tutti gli indicatori più significativi per governare correttamente l’intero ciclo passivo. Il Management dipartimentale deve poter analizzare e governare i processi specifici della propria area di competenza. Il personale operativo deve avere gli strumenti utili a svolgere con efficenza ed efficacia tutte le attività di ogni giorno.
L’esperienza di GCI in progetti di Business Intelligence focalizzati sul ciclo passivo ha consentito la creazione di Spend Analysis: una completa ed efficace soluzione di analisi della spesa. La caratteristica fondamentale di Spend Analysis è la centralizzazione di tutti i dati del ciclo passivo in un unico database, che consente di confrontare e collegare fra loro informazioni provenienti da sistemi diversi. Il completo set di analisi e cruscotti consente di avere un unico punto di accesso alle informazioni proveneinti da tutti i sistemi del ciclo passivo, e di analizzare i dati in modo rapido e chiaro. Le decisioni di governo dei processi di ciclo passivo saranno supportate da informazioni di qualità e ad alto valore aggiunto. Spend Analysis è implementabile con le più importanti tecnologie BI (Sap BusinessObjects e QlikView in primis).
